Kostprijs
Voor professionele groepen (bedrijven, …)
- Een fietstocht dient steeds per mail bevestigd te worden.
- Factuur mogelijk. Prijs + 21 % btw.
- Alle fietstochten zijn combineerbaar met elkaar. De halve dagprijs en volledige dagprijs blijven hetzelfde.
- Fietsgroepen tot 20 personen maximum of verplicht met 2 gidsen bij grotere groepen.
- Een halve dag : 18 euro /pp met minimum deelnemers van 10 personen voor 3 uur + per extra uur 30 euro extra/per groep
- De hele dag( 6 uur ) : 36 euro /pp met minimum deelnemers van 10 personen + per extra uur 30 euro extra/ per groep + lunch & drank voor de gids
Voor niet-professionele groepen (familiale groepen, …)
- Een fietstocht dient steeds per mail bevestigd te worden. Graag eerst telefonisch contact nemen.
- Factuur mogelijk. Prijs + 21 % btw.
- Alle fietstochten zijn combineerbaar met elkaar. De halve dagprijs en volledige dagprijs blijven hetzelfde.
- Fietsgroepen tot 20 personen maximum of verplicht met 2 gidsen bij grotere groepen.

Betaling
Gereserveerde fietstocht op voorhand 50 % te vergoeden 3 weken voor de fietstocht.
Betaalinstructies krijgt u mee, zodra u een reservatie maakt.

Voorwaarden
- Bij een proeverij, tasting of reservatie met eten & drank zal er een groter voorschot gevraagd worden.
- Het afzeggen van de reservering, binnen de 3 weken voor de activiteit, geeft geen mogelijkheid tot het terugvorderen van het voorschot.
- Bij een aanvraag om een activiteit te organiseren die toch binnen de 3 weken moet gebeuren wordt de volledige som direct betaald. Deze kan niet teruggevorderd worden.
- Bij uitzonderlijke afwezigheid van de gids en er is geen vervanger voorzien zullen de kosten volledig terug vergoed worden aan de klant. De klant zal uiteraard op tijd verwittigd worden.
- Een fietstocht met logeren in de streek kan eveneens geregeld worden. Op aanvraag kan de bagage vervoerd worden van hotel naar hotel.
- Niet inbegrepen in de kostprijs :
- Eventueel lunch of avondeten, drank, activiteiten, zoals inkomsten musea en dergelijke, proeverij en tasting, ……
- Ophalen van eigen fiets en personenvervoer in geval van fietspech onderweg.
- De aanvrager of groep moet zelf verzekerd zijn voor ongevallen en problemen. (Bijvoorbeeld: ophalen eigen fiets, valpartij, beschadiging aan derden,….)

Verzekering
- Elke organisatie – aanvrager heeft zijn eigen ( werk ) verzekering. Voor familietochten speelt de familiale verzekering.
- De gids is niet verantwoordelijk voor eventuele ongevallen of schade die aangebracht wordt aan derden.
- Op aanvraag kan een verzekering geregeld worden voor de groep ( vb pech/bijstand VAB )
- De verkeersregels moeten gerespecteerd worden.

Vertrekpunt Brasserie Hof van Melijn – centrum Tervuren Vertrekpunt Hof van Melijn rond 1900